如何写好总结

半年又到了,快要过去了,近段时间大家都在忙着写总结。因为按上面的要求每个人每个部门都要提交半年工作总结。

这是“例牌菜”了,每个国有单位或是国企里月度有月度总结,季度有季度总结,半年有半年总结,年度有年度总结。这都是一定要有的段阶性的工作任务,几十年如一日。

有的部门将总结写成了业绩报告,自吹自擂一大篇,既没有存在的不足也没有深度的思考,全是成绩如何好,取得多大的成果。

有的,还将总结写成了流水帐,做了什么,怎么去做的,用了哪些方法,而且还有不少的数据,让人觉得他工作做得挺多,很专业也很辛苦。

更有的只是简单的一页纸,跟打电报一样,生怕写字多了费钱,还没说清楚自已干了什么事情。

很多人认为总结写了,交了,最后也没有发现什么用了,随便对付就行了,甚至拿去年上半年的总结,修改修改就提交了。

总结没什么用么?其实不然。很多单位的领导或是单位的上级领导有时要了解一个单位情况,往往会找这个单位的总结出来看,想从其中管窥一二。所以不能小看了工作总结的作用。下级单位就更加要重视了,可能这个总结哪天就放在上级领导的案头,哪次会议领导就会询问其中的数据,让你谈谈这个的来历,谈你的做法。

为什么要写总结?无非是对工作进行复盘,总结经验和教训,了解工作存在哪些问题与不足,并对存在的问题和不足提出改进措施,在下一步工作中落实整改,以达到不断提高工作质量和管理水平的目的。

如果仅仅将工作总结当成一个工作任务,当成一个例行工作,而不是一个复盘提高的机会,总结就失去了原来的应有的意义。

怎么写好工作总结?我认为是如果一篇总结分成10分的话,那么就是“3+3+4”即3分成绩加上3分不足,最后加上4分下一步改进措施。这样成绩和问题所点篇幅基本差不多,下一步的措施应当要多一些,因为这是突显自已是否有对工作有思考有复盘的地方,也是正确工作态度的表现。

另外,在工作内容方面切忌泛泛而谈,要有所完成工作的具体内容、为了完成工作采用了什么措施、达成了什么目标,造成什么影响,要有实际的事例等,最好有数据支持,用数据说话。

在写存在的问题时要具体,不要担心曝光问题,往往写得越是具体才表明你是在真正地查找不足,而不是应付。

在写到针对存在问题的具体措施时,有的措施可以是具体的,有的最好不要具体。自已能做到的,努力一下也能做到的,可以具体。

有些是要上面协调解决的,一定不能具体,要写到加强向上级的联系、请示。一定要说到将在上级的帮助下,努力地解决这些问题。

当然要注意措辞,不要让上级单位认为你是要将问题上交,是要向上面要政策,要利益。这样写也表明自已部门的进步离不开上级的帮助与指导、支持,要不你将上级摆在什么位置呢?

作者:扬帆远航2021
链接:https://www.jianshu.com/p/7cac097bfd9d
来源:简书
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。